Политика
в отношении обработки персональных данных в
ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ»
ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ»
1. Общие положения
1.1 Данная Политика ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ» (далее — Общество) в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее — Политика) разработана в рамках выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации и в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.2 Политика в Обществе определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и категории обрабатываемых в Обществе персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
1.3 Используемые в настоящей Политике понятия толкуются согласно их определению в Федеральном законе РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон «О персональных данных»).
1.4 Положения настоящей Политики обязательны для исполнения работниками Оператора, имеющим доступ к персональным данным.
1.5 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных в Обществе.
1.6 Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Обществе, является общедоступным документом.
2. Термины и определения
2.1 Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2 Специальные категории персональных данных - категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости.
2.3 Биометрические персональные данные - ведения, характеризующие физиологические, биологические особенности субъекта персональных данных, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
2.4 Безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах.
2.5 Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операция), совершаемые с персональными данными.
2.6 Контрагент - российское или иностранное юридическое, или физическое лицо, с которым Общество состоит в договорных отношениях или панирует вступить в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.
2.7 Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8 Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.9 Неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии работника без использования с помощью средств вычислительной техники.
2.10 Материальный носитель - бумажный или машинный носитель информации, предназначенный для фиксирования, передачи и хранения персональных данных.
2.11 Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.12 Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.13 Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.14 Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожается материальный носитель персональных данных.
2.15 Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.16 Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.17 Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
2.18 Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.19 Субъект персональных данных - физическое лицо, работник, контрагент ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ» и (или) иное лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.
2.20 Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- иные нормативные акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2 Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- Устав ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ»;
- Положение о защите персональных данных ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ» от 07.04.2025 г.
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных, договоры гражданско-правового характера, договоры, заключаемые Оператором с контрагентами.
4. Основные принципы и условия обработки персональных данных
4.1 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных на основе следующих принципов:
4.1.1 Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
4.1.2 Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных не совместимая с целями сбора персональных данных.
4.1.3 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.1.4 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.1.5 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должно соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.1.6 При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
4.1.7 Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4.1.8 Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2 Общество производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий (правовых оснований):
4.2.1 Субъект персональных данных дал согласие на обработку персональных данных.
4.2.2 Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
4.2.3 Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.2.4 Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.
4.2.5 Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
4.2.6 Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
4.2.7 Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.2.8 Иных условий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
5. Цели обработки персональных данных
5.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.3 Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
- осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
- выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;
- ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета, формирование, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты персональных данных физических лиц, являющихся контрагентами, работниками, соискателями на замещение вакантных должностей;
- подготовка и профессиональное развитие работников общества;
- подбор персонала (соискателей);
- предоставление работникам Оператора и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;
- связи с субъектом в случае необходимости, в том числе при направлении сообщений, уведомлений, информации, а также обработка заявлений, запросов и заявок;
- обеспечения пропускного режима на территорию Оператора;
- продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных;
- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
- обеспечение соблюдения страхового законодательства Российской Федерации;
- обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации о безопасности;
- обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;
- исполнение судебного акта;
- участие гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
- осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц в рамках осуществление видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества или третьих лиц, либо достижение общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- в иных законных целях.
5.4 Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
1.1 Данная Политика ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ» (далее — Общество) в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее — Политика) разработана в рамках выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации и в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.2 Политика в Обществе определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и категории обрабатываемых в Обществе персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
1.3 Используемые в настоящей Политике понятия толкуются согласно их определению в Федеральном законе РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон «О персональных данных»).
1.4 Положения настоящей Политики обязательны для исполнения работниками Оператора, имеющим доступ к персональным данным.
1.5 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных в Обществе.
1.6 Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Обществе, является общедоступным документом.
2. Термины и определения
2.1 Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2 Специальные категории персональных данных - категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости.
2.3 Биометрические персональные данные - ведения, характеризующие физиологические, биологические особенности субъекта персональных данных, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
2.4 Безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах.
2.5 Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операция), совершаемые с персональными данными.
2.6 Контрагент - российское или иностранное юридическое, или физическое лицо, с которым Общество состоит в договорных отношениях или панирует вступить в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.
2.7 Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8 Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.9 Неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии работника без использования с помощью средств вычислительной техники.
2.10 Материальный носитель - бумажный или машинный носитель информации, предназначенный для фиксирования, передачи и хранения персональных данных.
2.11 Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.12 Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.13 Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.14 Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожается материальный носитель персональных данных.
2.15 Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.16 Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.17 Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
2.18 Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.19 Субъект персональных данных - физическое лицо, работник, контрагент ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ» и (или) иное лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.
2.20 Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- иные нормативные акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2 Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- Устав ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ»;
- Положение о защите персональных данных ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ» от 07.04.2025 г.
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных, договоры гражданско-правового характера, договоры, заключаемые Оператором с контрагентами.
4. Основные принципы и условия обработки персональных данных
4.1 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных на основе следующих принципов:
4.1.1 Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
4.1.2 Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных не совместимая с целями сбора персональных данных.
4.1.3 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.1.4 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.1.5 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должно соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.1.6 При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
4.1.7 Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4.1.8 Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2 Общество производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий (правовых оснований):
4.2.1 Субъект персональных данных дал согласие на обработку персональных данных.
4.2.2 Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
4.2.3 Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.2.4 Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.
4.2.5 Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
4.2.6 Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
4.2.7 Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.2.8 Иных условий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
5. Цели обработки персональных данных
5.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.3 Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
- осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
- выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;
- ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета, формирование, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты персональных данных физических лиц, являющихся контрагентами, работниками, соискателями на замещение вакантных должностей;
- подготовка и профессиональное развитие работников общества;
- подбор персонала (соискателей);
- предоставление работникам Оператора и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;
- связи с субъектом в случае необходимости, в том числе при направлении сообщений, уведомлений, информации, а также обработка заявлений, запросов и заявок;
- обеспечения пропускного режима на территорию Оператора;
- продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных;
- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
- обеспечение соблюдения страхового законодательства Российской Федерации;
- обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации о безопасности;
- обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;
- исполнение судебного акта;
- участие гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
- осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц в рамках осуществление видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества или третьих лиц, либо достижение общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- в иных законных целях.
5.4 Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
6.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует целям обработки, предусмотренных в разделе 5 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2 Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
6.2.1 Кандидаты для приема на работу к Оператору (соискатели), при трудоустройстве:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- семейное положение;
- сведения об образовании, повышении квалификации;
- трудовой стаж;
- ИНН;
- СНИЛС;
- сведения о состоянии здоровья, в части возможности выполнения трудовых обязанностей;
- сведения о воинском учёте;
- изображение (фотография);
- иные персональные данные, необходимые для целей, предусмотренных разделом 5 Политики.
6.2.2 Работники и бывшие работники Оператора:
- фамилия, имя и отчество;
- паспортные данные;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- семейное положение;
- сведения об образовании, повышении квалификации;
- трудовой стаж;
- ИНН;
- СНИЛС;
- сведения о состоянии здоровья, в части возможности выполнения трудовых обязанностей;
- сведения о воинском учёте;
- изображение (фотография);
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- социальные льготы;
- реквизиты банковской карты;
- иные персональные данные, необходимые для целей, предусмотренных разделом 5 Политики.
6.2.3 Члены семьи работников Оператора:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- степень родства;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
6.2.4 Контрагенты Оператора (физические лица):
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные, гражданство;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- наименование должности;
- ИНН налогоплательщика;
- банковские реквизиты;
- иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров, а также необходимые для целей, предусмотренных разделом 5 Политики.
6.2.5 Представители (работники) контрагентов Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- замещаемая должность;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
6.2.6 Пользователи сайтов, администрируемых Оператором:
- персональная информация, которую пользователь сайта предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования сайта;
- иная информация о пользователе, обработка которой предусмотрена пользовательским соглашением (соглашением об использовании сайта).
6.3 Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.4 Обработку специальной категории персональных данных, касающихся состояния здоровья, Оператор, осуществляет с согласия субъекта персональных данных и в соответствии с законодательством о персональных данных о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
6.5 Обработку иных специальных категорий персональных данных Оператор не осуществляет, за исключением случаев, предусмотренных ФЗ «О персональных данных».
7. Права и обязанности
7.1 Права и обязанности Общества:
7.1.1 Общество как Оператор персональных данных имеет право:
— отстаивать свои интересы в суде;
— предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные, органы и др.);
— отказывать в предоставлении персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.1.2 Общество как Оператор персональных данных обязано:
— не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;
— по требованию субъекта персональных данных прекратить обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и иными законодательными актами Российской Федерации.
7.2 Права и обязанности субъекта персональных данных:
7.2.1 Субъект/представитель субъекта персональных данных имеет право:
— требовать уточнения/исправления своих персональных данных (субъекта персональных данных), их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, неточными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав (прав субъекта персональных данных);
— требовать предоставления перечня своих персональных данных (субъекта персональных данных), обрабатываемых Обществом, и информации об источнике их получения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
— получать информацию о сроках обработки своих персональных данных (субъекта персональных данных), в том числе о сроках их хранения;
— требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные/неточные/неактуальные его персональные данные (субъекта персональных данных), обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
— обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Общества при обработке его персональных данных (субъекта персональных данных);
— на защиту своих прав (субъекта персональных данных) и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
— отозвать согласие на обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.2.2 Субъект/представитель субъекта персональных данных обязан своевременно предоставлять Обществу сведения об изменении своих персональных данных (субъекта персональных данных), если такая обязанность предусмотрена договором между субъектом персональных данных и Обществом законодательством или внутренними нормативными документами Общества.
7.3 Общество и субъект персональных данных вправе воспользоваться своими правами, не указанным в настоящей Политике, но предоставленными им законом или договором.
8. Порядок обработки персональных данных
8.1 Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются путем смешанной (автоматизированной и неавтоматизированной) обработки персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных.
8.2 При обработке персональных данных Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
8.3 К обработке персональных данных допускаются только те работники Общества, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Указанные работники имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
8.4 данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора.
8.5 В поручении Общества (договоре) определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных.
8.6 Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.7 Оператор обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.8 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.9 Общество вправе поручить обработку персональных
8.10 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья (за исключением данных о состоянии здоровья работников, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации), интимной жизни, частной жизни, о членстве субъекта персональных данных в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, не осуществляется.
8.11 Обработка персональных данных осуществляться Обществом с согласия субъекта персональных данных, а также баз такого в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.12 Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
8.13 Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
8.14 Письменная форма согласия на обработку персональных данных необходима в случаях, прямо предусмотренных законом, когда обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, а именно:
8.14.1 При передаче персональных данных работника и получение данных работником от третьих лиц.
8.14.2 Обработка биометрических данных, для обработки которых нужна аккредитация.
8.14.3 Включение персональных данных в общедоступные источники.
8.15 Согласие субъекта персональных данных не требуется в следующих случаях:
8.15.1 Обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия Общества.
8.15.2 Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения гражданско-правового или трудового договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.
8.15.3 Обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обезличивания персональных данных.
8.15.4 Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
8.16 Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей, в том числе логина и пароля для входа на сайт Оператора или кода, направленного в СМС- сообщении или иных средств, подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Согласие на обработку персональных данных, подписываемое субъектом персональных данных простой электронной подписью, включает информацию, определенную ч. 4 ст. 9 ФЗ «О персональных данных».
8.17 В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
8.18 Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
8.19 Если согласие на обработку персональных данных отзывается субъектом персональных данных, то Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных, при наличии оснований, указанных в п. 2 — 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 ФЗ «О персональных данных».
8.20 Для некоторых категорий персональных данных, обрабатываемых Обществом, допускается трансграничная передача. При этом Общество выполняет требования к такой передаче, определенные законодательством Российской Федерации.
8.21 Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных либо в рамках исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8.22 Общество не осуществляет принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1 В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные актуализируются Обществом, а обработка таких данных прекращается.
9.2 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
— оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
— иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
9.3 Сроки хранения персональных данных в Обществе определены законодательством Российской Федерации и зависят от состава обрабатываемых данных.
10. Меры в области обработки и защиты персональных данных
Общество предпринимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К ним относятся:
10.1 Назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных.
10.2 Осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Закону «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, локальными актами Общества.
10.3 Ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами Общества в отношении обработки персональных данных и обучением указанных работников.
10.4 Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
10.5 Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
10.6 Периодическая оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
10.7 Проведение оценки вреда в соответствии с законодательством Российской Федерации, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным Законом.
10.8 Учет машинных носителей персональных данных.
10.9 Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
10.10 Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
10.11 Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
10.12 Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
11. Заключительные положения
11.1 Ответственность за нарушения требований законодательства Российской Федерации т нормативных актов ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ» в сфере обработки и защиты персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2 Контроль за исполнением требований настоящей Политики возлагается на уполномоченное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ», назначаемое приказом Генерального директора.
11.3 Все отношения с участием Общества, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.
6.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует целям обработки, предусмотренных в разделе 5 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2 Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
6.2.1 Кандидаты для приема на работу к Оператору (соискатели), при трудоустройстве:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- семейное положение;
- сведения об образовании, повышении квалификации;
- трудовой стаж;
- ИНН;
- СНИЛС;
- сведения о состоянии здоровья, в части возможности выполнения трудовых обязанностей;
- сведения о воинском учёте;
- изображение (фотография);
- иные персональные данные, необходимые для целей, предусмотренных разделом 5 Политики.
6.2.2 Работники и бывшие работники Оператора:
- фамилия, имя и отчество;
- паспортные данные;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- семейное положение;
- сведения об образовании, повышении квалификации;
- трудовой стаж;
- ИНН;
- СНИЛС;
- сведения о состоянии здоровья, в части возможности выполнения трудовых обязанностей;
- сведения о воинском учёте;
- изображение (фотография);
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- социальные льготы;
- реквизиты банковской карты;
- иные персональные данные, необходимые для целей, предусмотренных разделом 5 Политики.
6.2.3 Члены семьи работников Оператора:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- степень родства;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
6.2.4 Контрагенты Оператора (физические лица):
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные, гражданство;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- наименование должности;
- ИНН налогоплательщика;
- банковские реквизиты;
- иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров, а также необходимые для целей, предусмотренных разделом 5 Политики.
6.2.5 Представители (работники) контрагентов Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- замещаемая должность;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
6.2.6 Пользователи сайтов, администрируемых Оператором:
- персональная информация, которую пользователь сайта предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования сайта;
- иная информация о пользователе, обработка которой предусмотрена пользовательским соглашением (соглашением об использовании сайта).
6.3 Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.4 Обработку специальной категории персональных данных, касающихся состояния здоровья, Оператор, осуществляет с согласия субъекта персональных данных и в соответствии с законодательством о персональных данных о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
6.5 Обработку иных специальных категорий персональных данных Оператор не осуществляет, за исключением случаев, предусмотренных ФЗ «О персональных данных».
7. Права и обязанности
7.1 Права и обязанности Общества:
7.1.1 Общество как Оператор персональных данных имеет право:
— отстаивать свои интересы в суде;
— предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные, органы и др.);
— отказывать в предоставлении персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.1.2 Общество как Оператор персональных данных обязано:
— не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;
— по требованию субъекта персональных данных прекратить обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и иными законодательными актами Российской Федерации.
7.2 Права и обязанности субъекта персональных данных:
7.2.1 Субъект/представитель субъекта персональных данных имеет право:
— требовать уточнения/исправления своих персональных данных (субъекта персональных данных), их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, неточными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав (прав субъекта персональных данных);
— требовать предоставления перечня своих персональных данных (субъекта персональных данных), обрабатываемых Обществом, и информации об источнике их получения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
— получать информацию о сроках обработки своих персональных данных (субъекта персональных данных), в том числе о сроках их хранения;
— требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные/неточные/неактуальные его персональные данные (субъекта персональных данных), обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
— обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Общества при обработке его персональных данных (субъекта персональных данных);
— на защиту своих прав (субъекта персональных данных) и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
— отозвать согласие на обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.2.2 Субъект/представитель субъекта персональных данных обязан своевременно предоставлять Обществу сведения об изменении своих персональных данных (субъекта персональных данных), если такая обязанность предусмотрена договором между субъектом персональных данных и Обществом законодательством или внутренними нормативными документами Общества.
7.3 Общество и субъект персональных данных вправе воспользоваться своими правами, не указанным в настоящей Политике, но предоставленными им законом или договором.
8. Порядок обработки персональных данных
8.1 Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются путем смешанной (автоматизированной и неавтоматизированной) обработки персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных.
8.2 При обработке персональных данных Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
8.3 К обработке персональных данных допускаются только те работники Общества, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Указанные работники имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
8.4 данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора.
8.5 В поручении Общества (договоре) определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных.
8.6 Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.7 Оператор обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.8 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.9 Общество вправе поручить обработку персональных
8.10 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья (за исключением данных о состоянии здоровья работников, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации), интимной жизни, частной жизни, о членстве субъекта персональных данных в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, не осуществляется.
8.11 Обработка персональных данных осуществляться Обществом с согласия субъекта персональных данных, а также баз такого в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.12 Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
8.13 Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
8.14 Письменная форма согласия на обработку персональных данных необходима в случаях, прямо предусмотренных законом, когда обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, а именно:
8.14.1 При передаче персональных данных работника и получение данных работником от третьих лиц.
8.14.2 Обработка биометрических данных, для обработки которых нужна аккредитация.
8.14.3 Включение персональных данных в общедоступные источники.
8.15 Согласие субъекта персональных данных не требуется в следующих случаях:
8.15.1 Обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия Общества.
8.15.2 Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения гражданско-правового или трудового договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.
8.15.3 Обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обезличивания персональных данных.
8.15.4 Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
8.16 Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей, в том числе логина и пароля для входа на сайт Оператора или кода, направленного в СМС- сообщении или иных средств, подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Согласие на обработку персональных данных, подписываемое субъектом персональных данных простой электронной подписью, включает информацию, определенную ч. 4 ст. 9 ФЗ «О персональных данных».
8.17 В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
8.18 Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
8.19 Если согласие на обработку персональных данных отзывается субъектом персональных данных, то Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных, при наличии оснований, указанных в п. 2 — 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 ФЗ «О персональных данных».
8.20 Для некоторых категорий персональных данных, обрабатываемых Обществом, допускается трансграничная передача. При этом Общество выполняет требования к такой передаче, определенные законодательством Российской Федерации.
8.21 Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных либо в рамках исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8.22 Общество не осуществляет принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1 В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные актуализируются Обществом, а обработка таких данных прекращается.
9.2 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
— оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
— иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
9.3 Сроки хранения персональных данных в Обществе определены законодательством Российской Федерации и зависят от состава обрабатываемых данных.
10. Меры в области обработки и защиты персональных данных
Общество предпринимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К ним относятся:
10.1 Назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных.
10.2 Осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Закону «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, локальными актами Общества.
10.3 Ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами Общества в отношении обработки персональных данных и обучением указанных работников.
10.4 Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
10.5 Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
10.6 Периодическая оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
10.7 Проведение оценки вреда в соответствии с законодательством Российской Федерации, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным Законом.
10.8 Учет машинных носителей персональных данных.
10.9 Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
10.10 Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
10.11 Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
10.12 Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
11. Заключительные положения
11.1 Ответственность за нарушения требований законодательства Российской Федерации т нормативных актов ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ» в сфере обработки и защиты персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2 Контроль за исполнением требований настоящей Политики возлагается на уполномоченное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «ПИТЕР ИНСТРУМЕНТ», назначаемое приказом Генерального директора.
11.3 Все отношения с участием Общества, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.